Confira nesta página um roteiro que explica o processo de implantação da plataforma de pesquisas Top Of Mind em sua região.
1 – Criação e Personalização do Hotsite
O processo de implantação começa com a personalização do Hotsite, no qual nossa equipe realizará a formatação do layout de acordo com a identidade visual do evento e informações de sua entidade/instituição. Para execução desta etapa, serão solicitadas as seguintes informações:
- Logomarca do Prêmio Top Of Mind confeccionado pela sua entidade (em formato Corel ou PNG);
- Logomarca de sua entidade/instituição (em formato Corel ou PNG);
- Um breve texto introdutório sobre o Prêmio Top Of Mind de sua região, destacando sua relevância e propósito;
- Um breve texto sobre a sua empresa/instituição, abordando seus valores, objetivos e realizações;
- Relação com todos os segmentos de atuação a serem avaliados na pesquisa;
- Regulamento para inserção no hotsite;
2- Elaboração do formato e estrutura da pesquisa
Nesta etapa, para os segmentos avaliados, é fundamental determinar se as respostas serão obtidas por meio de preenchimento livre, onde os participantes escrevem suas respostas, ou se serão fornecidas opções pré-definidas para que os participantes possam escolher uma delas.
Além disso, outros detalhes fundamentais também devem ser definidos, como a porcentagem mínima de preenchimento das respostas e quais os dados pessoais dos participantes serão coletados.
3 – Disponibilização dos links de acesso
Após configurarmos a ferramenta, enviaremos os links para acessar a plataforma.
- Link de Acesso ao Hotsite: Este é o link público que possibilitará aos usuários participarem das pesquisas de forma direta e fácil.
- Link do Painel Administrativo: Sua entidade/instituição poderá utilizar esse link para gerenciar toda a plataforma, acompanhando os votos em tempo real, realizando a apuração dos resultados, tabulação das respostas, e geração de relatórios e gráficos.
4 – Validação do Hotsite e realização de testes
Nesta etapa, sua entidade/instituição terá acesso à plataforma e poderá solicitar ajustes no layout, funcionalidades e detalhes da pesquisa a ser disponibilizada.
Adicionalmente, a equipe da sua entidade terá a oportunidade de realizar testes respondendo às pesquisas, permitindo uma compreensão abrangente do funcionamento do processo. Essa fase é fundamental para garantir que tudo esteja em conformidade com as necessidades e expectativas, assegurando uma experiência satisfatória para os usuários. Caso surjam dúvidas ou sugestões, nossa equipe estará disponível para fornecer suporte e assistência durante todo o processo de validação e teste.
5 – Divulgação da plataforma
Agora, chegou o momento de divulgar o Hotsite! Você pode compartilhar o link em suas redes sociais, como Instagram e Facebook, além de disponibilizá-lo em seu próprio site, caso possua.
Além disso, através do Painel Administrativo, você terá acesso a indicadores e informações em tempo real, permitindo acompanhar as votações registradas na plataforma de forma atualizada. Essa funcionalidade oferece maior visibilidade e controle sobre o processo, auxiliando no acompanhamento do engajamento dos participantes. Estamos à disposição para auxiliar em todo o processo de divulgação e oferecer suporte caso surjam dúvidas ou necessidades adicionais.
6 – Encerramento das pesquisas
Nesta etapa, sua entidade/instituição realizará a apuração dos votos. Caso as pesquisas tenham sido configuradas em formato aberto, será necessário realizar a tabulação das respostas, o que poderá ser feito por meio dos recursos disponíveis no painel. Por outro lado, se o formato das pesquisas for fechado, a apuração ocorrerá de forma instantânea.
Após a conclusão do processo de apuração, você terá acesso a uma ampla variedade de relatórios referentes às pesquisas registradas. Essa funcionalidade permitirá a geração de relatórios e gráficos detalhados para cada segmento avaliado, oferecendo uma visão abrangente e analítica dos resultados obtidos. Estamos à disposição para auxiliar durante todo o processo de apuração e análise dos dados, visando fornecer informações relevantes para sua entidade/instituição.